Privacy Policy

Informativa ai sensi dell’art. 13 d. lgs. 196/2003

Proline Srl la informa sulle modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei dati personali degli utenti, in conformità all’art. 13 del D. Lgs. 196/2003.

Con l’entrata in vigore del Regolamento UE n. 679 del 27 aprile 2016  - GDPR abbiamo provveduto ad aggiornare la nostra policy sulla privacy in modo da fornire ai Visitatori tutte le informazioni sul modo in cui raccogliamo, gestiamo e conserviamo i dati personali raccolti on line.

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I dati

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a) Dati di navigazione
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Questi dati potranno essere utilizzati dal Titolare del trattamento al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito per individuare le pagine preferite dagli utenti e fornire dunque contenuti sempre più adeguati e per controllarne il corretto funzionamento. Su richiesta dell’Autorità, i dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o dei suoi utenti.

b) Dati forniti volontariamente dall’utente
Compilando e inviando il modulo di iscrizione alla newsletter o di richesta informazioni l'utente ha la possibilità di trasmetterci dei dati personali (es. indirizzo e-mail, nome e altri dati anagrafici e non). L’invio di questi dati avviene su base facoltativa, esplicita e volontaria, e comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo email del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti per le finalità del servizio e quelle ulteriormente concesse dagli utenti.
I dati personali che verrano forniti saranno registrati e conservati su supporti elettronici protetti e trattati con adeguate misure di sicurezza anche associandoli ed integrandoli con altri Database.

 

I dati raccolti saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. Adempiere agli obblighi di legge connessi a disposizioni civilistiche, fiscali e contabili;
  2. Individuare le esigenze del cliente, ivi comprese quelle qualitative;
  3. Statistiche;
  4. inviare informazioni aziendali
  5. Inviare promozioni commerciali personalizzate, offerte dirette di prodotti o servizi.

La base giuridica del trattamento è costituita:

  1. Per la finalità di cui ai sub ‘a’,’ b’, ‘c’, ‘d’ ed ‘e’ dal contratto e dall’adempimento ad obblighi di legge connessi alla vendita di beni e servizi richiesti dall’interessato;
  2. Per la finalità di cui sub ‘f’, per il consenso prestato.

I dati daforniti saranno trattati da Proline Srl esclusivamente con modalità e procedure necessarie per fornir i servizi richiesti.
I dati non saranno diffusi ma potranno essere comunicati, ove necessario per l’erogazione del servizio, a società che svolgono compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla fornitura dei servizi richiesti.

 

Categorie di soggetti cui possono essere comunicati i dati

In taluni casi l’esecuzione delle attività connesse e/o strumentali ai servizi forniti da Proline comporta la comunicazione di dati personali degli interessati a società o enti esterni, quali ad esempio:

a. Società controllanti, controllate e partecipate, anche situate all’estero nell’ambito dei Paesi UE;
b. Pubbliche Amministrazioni, per lo svolgimento delle funzioni istituzionali, nei limiti stabiliti dalla legge e dai regolamenti;
c. Società incaricate di recupero crediti;
d. Società di assicurazione, al fine del pagamento del premio relativo alla polizza di assicurazione del credito;
e. Commercialista, per la tenuta della contabilità;
f. Esercenti la professione di Avvocato, per l’assistenza legale in caso di controversie in ordine alla esecuzione del contratto;
g. Agenti e distributori;
h. Società di revisione e certificazione dei bilanci;
i. Società di consulenza / Enti che operano per l’azienda nei vari settori;
j. Trasportatori esterni, al fine della consegna della merce o della corrispondenza;
k. Fornitori di servizi IT esterni che forniscono l’infrastruttura server, attività di manutenzione IT o soluzioni IT (quali servizi cloud) e soluzioni software per conto di Proline;
l. Fornitori di servizi esterni per finalità̀ di archiviazione delle fatture.

I soggetti appartenenti alle categorie alle quali i dati possono essere comunicati effettueranno il trattamento dei dati medesimi e li utilizzeranno, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento espressamente nominati da parte del Titolare ai sensi della legge, o piuttosto in qualità di autonomi Titolari.

Il trattamento dei dati raccolti è inoltre effettuato da personale interno di Proline a tal fine individuato e autorizzato al trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa.

 

Trasferimento di dati personali extra – UE

I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in altri Paesi dell’Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

Diritti del Visitatore

In ogni momento il visitatore potrà rileggere l’informativa ed eventualmente modificare i consensi precedentemente forniti, verificare e/o modificare lo stato dei servizi attivi ed eventualmente richiedere servizi aggiuntivi.

Il conferimento dei dati è facoltativo, salvo per quelli indicati come obbligatori per poterle permettere di accedere ai servizi offerti. Gli utneti hanno diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Loro dati e come essi sono utilizzati. Hanno anche il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento. Ricordiamo che questi diritti sono previsti dal Art.7 del D. Lgs 196/2003.

In attuazione del principio di trasparenza il Visitatore potrà richiedere tutte le informazioni riguardanti il trattamento dei suoi dati personali nonché esercitare i diritti riconosciuti dal GDPR e specificati negli articoli 15 – 23 Regolamento UE n. 679 del 27 aprile 2016  - GDPR.

 

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